Mandate für Organisationen mit gesellschaftlichem Auftrag
Wirkung
& Strategie
Ich bringe offene Vorhaben in eine Form, mit der Organisationen entscheiden und weiterarbeiten können.
Ich bin Lukas Bärlocher: Public Management, Projektleitung, Kommunikation und Wirkung. Ich arbeite für NPOs, Stiftungen, öffentliche Stellen, Bildung, Kultur und soziale Projekte.
Eine Anfrage muss kein fertiges Briefing sein. Ein offenes Problem reicht.
Was ich übernehme
Sechs Aufgaben, ein Profil
Entscheidungsgrundlagen erstellen
Ich bereite offene Fragen so auf, dass Geschäftsleitung, Vorstand, Fachstelle oder Projektboard entscheiden können.
Entscheidpapier, Kurzbericht oder Präsentation
Projekte aufbauen und führen
Ich mache aus einer Idee einen Plan mit Rollen, Zeitachse, Budget, Kommunikation und nächstem Umsetzungsschritt.
Projektplan, Pilot, Sitzungsstruktur und Übergabe
Kommunikation verständlich machen
Ich formuliere Kernbotschaften, Zielgruppen, Tonalität, Kanäle und eine realistische Umsetzung.
Botschaften, Kanalplan oder konkrete Inhalte
Wirkung sichtbar machen
Ich verdichte Daten, Gespräche, Beispiele und Lernerfahrungen zu einem verständlichen Bericht.
Wirkungsbericht, Fallbeispiel oder Empfehlung
Beteiligte und Gremien einbinden
Ich bereite Gespräche, Workshops und Sitzungen so vor, dass unterschiedliche Erwartungen führbar werden.
Moderation, Synthese, nächste Entscheide
Temporär Verantwortung übernehmen
Ich übernehme für eine begrenzte Phase Projektleitung, Koordination, Berichte und Umsetzungstaktung.
Projektleitung auf Zeit oder befristetes Teilmandat
Referenzen
Belege statt Behauptungen
CHF 1.19 Mio.
bewilligte Aufbauphase
Zytlos
Mitaufgebautes Innovationsprojekt, das in eine dauerhaft getragene Institution überführt wurde.
Zur Einordnung2'659'942
digitale Aufrufe
Digitalformat OMG
Mitentwickeltes Digitalformat mit 294 Videos und eigenem Rhythmus.
Zur Einordnung4'500
Besucher:innen
Openair Enge
Hauptorganisation eines Community-Openairs im öffentlichen Raum.
Zur EinordnungWie es abläuft
Die ersten 30 Tage
So beginnt jedes Mandat, unabhängig vom Format: zuerst verstehen, dann ordnen, dann liefern.
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Tag 1 bis 5
Lage lesen
Unterlagen sichten, Auftrag klären, offene Fragen sammeln und relevante Beteiligte benennen.
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Tag 6 bis 12
Gespräche führen
Kurze Interviews oder Arbeitssitzungen mit Leitung, Fachpersonen, Trägerschaft oder Stakeholdern.
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Tag 13 bis 20
Optionen ordnen
Ziele, Risiken, Rollen, Ressourcen und nächste Wege verdichten. Wo nötig mit Varianten.
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Tag 21 bis 27
Grundlage schreiben
Entscheidpapier, Projektarchitektur, Kommunikationslinie oder Wirkungslogik ausformulieren.
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Tag 28 bis 30
Entscheid vorbereiten
Ergebnis besprechen, schärfen und so übergeben, dass ein Gremium oder Team weiterarbeiten kann.
Anfrage
Ein offenes Problem reicht.
Anruf, Mail oder Mandats-Check: Am Ende steht eine ehrliche erste Einschätzung, ob Ihr Vorhaben zu meinem Profil passt.
Mandats-Check
Fünf Fragen, eine Empfehlung: Welches der fünf Mandatsformate passt zu Ihrer Lage? Am Ende übernehmen Sie Ihre Angaben direkt ins Kontaktformular.
Empfehlung aus dem Mandats-Check
Strategie Sprint
Eine offene Lage wird zu einer Grundlage, mit der Ihr Gremium entscheiden kann.
- Typischer Rahmen
- 2 bis 4 Wochen
- Das entsteht
- Lagebild, Optionen, Empfehlung und nächste Schritte.
Projektaufbau
Aus Ihrer Idee wird ein Projekt mit Rollen, Zeitplan, Budgetlogik und erster Umsetzung.
- Typischer Rahmen
- 2 bis 6 Monate
- Das entsteht
- Projektplan, Sitzungsrhythmus, Pilot und Übergabe.
Wirkungsbericht
Ihre Arbeit wird als Bericht oder Präsentation verständlich, mit Zahlen, Beispielen und Empfehlung.
- Typischer Rahmen
- 4 bis 8 Wochen
- Das entsteht
- Gespräche, Wirkungslogik, Bericht oder Präsentation.
Freiwilligenprozess
Rollen, Erwartungen und Kommunikation rund um Engagement werden geklärt und vereinbart.
- Typischer Rahmen
- 1 bis 4 Monate
- Das entsteht
- Rollenbild, Gesprächsdesign, Entscheidungsgrundlage und Vereinbarungen.
Interim Mandat
Eine Übergangsphase bekommt Führung: Sitzungen, Berichte, Koordination und Übergabe.
- Typischer Rahmen
- 3 bis 12 Monate
- Das entsteht
- Laufende Projektleitung, Reporting und geordnete Übergabe.